Automatisez vos dossiers OPCO & Qualiopi

10 April 2024

Date

Phyllis J. Lucero

client

www.domainname.com

website

New York, USA

location

Contexte

ISOLUCE, organisme de formation spécialisé dans le digital, cherchait à réduire la charge administrative liée à la création des documents Qualiopi et OPCO.
La gestion manuelle des conventions, programmes Qualiopi, certificats, feuilles d’émargement et devis représentait plusieurs heures de travail par dossier, avec un risque d’erreurs élevé.

Nous avons mis en place une automatisation intelligente capable de générer instantanément tous les documents nécessaires, quel que soit le financeur :

Atlas, Atlas FSE+, AGEFICE, FIFPL, AKTO, AKTO FSE+, Opcommerce, Opcommerce FSE+, OPCO EP, OPCO EP FSE+, FAFCEA, AFDAS, AFDAS FSE+, Opco 2i, Opco 2i FSE+.

Cette automatisation permet désormais à ISOLUCE de produire un dossier complet (Qualiopi + OPCO + devis) en moins d’une minute, sans aucune intervention manuelle.

Résumé du projet :

Nous avons développé un workflow avancé utilisant n8n, Google Docs, Google Drive, Monday.com, Axonaut et l’IA GPT pour automatiser l’ensemble du processus documentaire.

Le système permet :

La récupération automatique des données depuis Monday.com
La génération de tous les documents Qualiopi
La production des documents adaptés à chaque financeur OPCO / FAF
La création automatique du devis dans Axonaut
La rédaction IA du programme Qualiopi
Le classement automatique des documents dans Google Drive
Une notification Slack pour signaler la création du dossier

Bénéfices obtenus :

⏱ 95 % de temps gagné
📄 Documents conformes Qualiopi & OPCO
🤖 Zéro erreur humaine
📂 Dossier complet prêt en moins d’une minute
🎯 Process automatique, fiable et scalable

Pour qui cette automatisation est idéale ?

Organismes de formation
Centres de formation internes
Formateurs indépendants
CFA / Écoles
Services RH
Toutes structures travaillant avec des OPCO ou financeurs (FSE+, FAF, etc.)